Po přípravě a před schválením dokumentu

Zapojování veřejnosti po přípravě je poměrně častým jevem. Těsně před schválením zastupitelstvem se najednou objeví návrh na projednání zpracovaného dokumentu s veřejností. Důvodem pro takový návrh bývá mnohdy potřeba získání širší podpory občanů pro rozvojový dokument (zejména pokud bude obtížné obhájit dokument u opozice v zastupitelstvu), nebo vzrůstající obavy z komplikací při zahájení realizace.

Pokud nemá být účast veřejnosti a její možnost připomínkovat již hotový dokument pouze formální, je základním předpokladem zahájit informování o dokumentu a zveřejnění připraveného dokumentu (např. za pomoci informačního systému obce ) po dobu minimálně 2 - 4 týdnů. Jako vhodnou techniku pro zapojení veřejnosti pro tyto situace lze doporučit veřejné projednání (veřejnou diskuzi). Po ní je nezbytné vymezit určitou dobu (asi 4-6 týdnů) pro podávání dalších připomínek ze strany občanů. Je nutné znovu otevřít oficiální jednání o rozvojovém dokumentu, při kterých budou vypořádány všechny připomínky veřejnosti.Zapracování vybraných připomínek do dokumentu může být časově náročné pro zpracovatele. Ke schválení zastupitelstvu se předává dokument, do kterého jsou zapracovány vybrané připomínky občanů a seznam všech připomínek. Schválený dokument je přístupný veřejnosti.

Čas potřebný k projednání s veřejností (minimálně 2 měsíce) je poměrně dlouhý. V tomto případě se doporučují minimálně 2 měsíce. Občané by neměli mít pocit, že byli postaveni před hotovou věc, proto velmi záleží na kvalitě projednání s veřejností. Je třeba zvážit, zda není lepší (u strategických a územních plánů) organizovat zapojení veřejnosti až v aktualizaci dokumentu.