Srozumitelnost

Materiály, pozvánky, podklady jsou psány pro veřejnost srozumitelný jazykem.
Je používán jednoduchý jazyk, se snahou maximálně přiblížit dokumenty a jiné podklady "běžnému" člověku, který není obeznámen s úřednickou terminologií. Je vhodné používat slovníček pojmů, vysvětlovat zkratky, vyrobit přehledné mapy atd