V průběhu přípravy dokumentu

Zapojování veřejnosti v průběhu přípravy je dalším možným způsobem přípravy rozvojového dokumentu. Tato situace nastává nejčastěji jako odpověď na požadavky občanů, nebo na základě návrhů externích poradců. Pokud však příprava rozvojového dokumentu již běží, je potom často problémem nedostatek času pro dodatečné zařazení zapojení veřejnosti , nebo nedostatek finančních prostředků na realizaci speciálních technik.

Pokud nastane tato situace je nevhodnější účinně propagovat připravovaný záměr (účinné propagování nemusí odpovídat obvyklým metodám propagace v obci). V této fázi je ještě možné také integrovat speciální techniky zapojování veřejnosti.Kromě zařazení veřejného projednání dokumentu lze doporučit například dodatečné oficiální rozšíření pracovních skupin, které vytvářejí rozvojový dokument o zástupce občanů. Je vhodné také umožnit občanům vytvořit paralelní pracovní skupiny, které budou mít stejný přístup k podkladům a průběžně s nimi připravovaný dokument konzultovat, nebo zohlednit jejich navrhované varianty řešení. Tyto přístupy částečně řeší problém nedostatku času pro zapojení veřejnosti.