Vytvoření základních informačních nástrojů a počátek konzultací s veřejností

Za minimální nástroje, které je nutné vytvořit pro informování a komunikaci s veřejností, jsou považovány:

Internetová stránka
Obsahuje informace dle náležitostí čl. 6.2 Aarhuské úmluvy:

• všechny informace vztahující se k procesu i obsahu plánování,
• pevný časový plán zpracování strategického dokumentu,
• popis a účel dokumentu ve zjednodušené formě,
• všechny pracovní verze dokumentu a všechny relevantní vysvětlující dokumenty,
• souhrn všech došlých připomínek veřejnosti,
• umožňuje připomínkování dokumentu.

Informační a připomínkovací středisko (viz příloha č.5):

• obsahuje informace obdobné www stránce,
• slouží jako místo k připomínkování dosud zpracovaných dokumentů, včetně možnosti nahlédnout do plného znění všech dosud podaných připomínek,
• v úředních hodinách je přítomen kvalifikovaný pracovník schopný podávat informace.

Informační kampaň prostřednictvím médií
Médiím jsou připraveny podklady pro publikování.
Po vytvoření odpovídajících komunikačních nástrojů se zahájí konzultace s veřejností. Vedením trvalého dialogu s veřejností je vhodné pověřit některého z členů týmu zpracovatele (viz kapitola 3.3). Při vedení konzultací s veřejností je kromě shora zmíněných metod vhodné použít i další metody "intenzivnějšího" informování a sběru názorů - např. interaktivní výstava, letáky, plakáty, jednoduchý dotazník v novinách aj. (pro inspiraci viz dodatek č. 1 - Techniky účasti veřejnosti).